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2020年3月25日 (水)

企業固定資產條碼系統的靈活管理



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  越來越多的企業選擇使用固定資產管理系統來實現固定資產的智能化管理。

從企業的實際管理需求出發,標准資產管理系統串聯了“資產管理系統,條形碼打印機和PDA手持終端”。資產數據輸入,標記和庫存是有序進行的。高效的管理狀態使資產的生命周期管理成為現實。

投標固定資產管理系統亮點,資產分類和批次輸入

企業中固定資產的類型和數量很多,系統的類別功能可以將這些資產分類為計算機,設備,辦公室,土地,車輛,電器等類別。總部或大量的分子公司,每項資產都有明確的分類,易於管理且易於區分。

同時,從原始財務系統或OA系統導出的Excel表格型資產數據可以根據規格完成一次或分批導入,避免了在系統運行時手動輸入大量的基本數據。正在准備中。

資產編碼和條形碼管理,進入倉庫後,將自動生成資產條形碼,然後可以設置標簽模板,以使標簽包含諸如二維碼,資產名稱,類型,使用部門等信息,然後連接到條碼打印機將其打印並粘貼到相應的資產上方。它不僅易於管理,而且易於快速找到並且可以清晰地識別出來,而且還可以減少“分類帳與真實事物之間存在分歧”的風險。

實時掌握資產信息,查看資產分類帳,您可以了解公司當前擁有的資產,每個資產的用戶,存儲的位置,使用的時間,資產的類型,資產的類型,折舊後的資產,以及狀態此外,還可以讓您實時掌握公司的所有資產,避免資產損失,並更好地購買資產。

資產管理全過程,資產管理過程很困難,包括申請程序和信息變更統計信息。該系統從“購買,獲取,退貨,轉移,維護和報廢”的全過程實施跟蹤和管理,以通過過程手段獲取資產變更信息。

檢查資產分類帳(您可以輸入條件進行查詢)以查看是否擁有所需的資產,如果沒有,則可以購買。退貨後,執行資產存儲操作,並打印條形碼標簽並將其粘貼在新存儲的資產上。同時,系統生成資產的存儲記錄以便於查詢。

高效的操作,例如接收,返回,分配,維護等。

每當資產被收集,歸還,借出,分配,維修和報廢時,都會首先在系統上填寫應用程序,並且審計提醒將出現在系統主頁上。然後,資產經理檢查並檢查。如果申請沒有問題,則將資產交給申請人,否則將不確保資產的安全使用。同時,這些操作將生成記錄,以方便查詢並確保資產狀態信息同步。

退貨和廢料提醒

借出的資產已過期,並且返還提醒將出現在系統主頁上。資產壽命到期後,廢料提醒也將出現在系統主頁上。

PDA掃描,庫存靈活

一個企業的大小資產可以一次計算從幾天到幾周。不僅人力投資大,時間成本高,而且不能保證准確性和效率。使用系統和pDA,可以快速,准確地完成資產。

首先在系統上創建一個清單,然後選擇清單范圍。然後在pDA上查看庫存清單,轉到庫存位​​置,掃描並庫存該區域中存在的條形碼標簽,庫存信息將實時顯示在界面上。同時,將顯示庫存盤點和庫存盤點,以避免丟失庫存。

此外,如果對不屬於部門的資產進行計數,則將它們標記為黃色,將不計數的其餘資產標記為紅色。成功計數的那些將變成白色,這非常方便。

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